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活动策划的流程以及应避开哪些误区
关于活动策划较重要的***点是,为了吸引流量,增大公司产品的曝光量等。可能有些人会认为只是做一场简单的介绍报告等,站在公司层面来讲的话,活动策划的主要内容还是为了加大对公司宣传,能够让更多的人能够了解到公司的需求等。所以小编这里也强调一下,关于活动策划我们需要知道哪些流程,以及需要避开的误区有哪些。
活动策划的流程1、活动策划的你需要将此次活动项目的来龙去脉作一个清晰的交待,同时充分陈述项目的意 义、作用和效果,只有得到认可后才能实施。活动策划的总体负责人以及需要哪些成员和具体的负责分工.人员的组织配置、活动对象、相应 权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
2、动策划目的以及策划内容:尽量有技巧性的说明主题内容短小精悍,表现方式简单明了,让 人一看一听就很容易明白。另外可适当地加入一些图表。策划主题何以被提出,策划活动何以会进行,又是经过何种程序去完成 等,活动演出,这些缘起及经过都要加以交待。
3、陈述目的要点时,该活动的***构成或策划的独到之处及 由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并 需要满足重要性、可行性、时效性。
4、论在什么情况下,活动人员都要做到全心全意的为国家的事业服务,应该周全的考虑到相关各方的利益,首先应当考虑到社会公众的利益,其次应该考虑到组织的利益。其从业者不得参与不道德、不诚实或有损跟本职业尊严的活动。
活动策划需要注意哪些问题1、活动时间
一场小型的活动要在一个月以前就确定好举办的时间,而大型的活动要在半年之前就要确定号举办的时间,如果仓促之间举行活动还不如放弃举行这次活动。活动举行的时间可以是各类型的传统节假日,比如:劳动节、中秋节、国庆节等;又或者各类型的人造假日,比如:双十一、818等。
2、活动目标
一个活动一定要有一个明确的目标,比如说这一次的目标是能够在方圆五十公里内具有一定的度;又或者是通过这一次的活动能够增加150%的销量等等。树立好一个目标之后整个团队才能为了这个目标进行努力。
3、流畅清晰的流程
一场活动的举办是一个团队之间相互协调的结果,如果没有一个流畅清晰的流程很容易造成重复工作、遗漏工作或者协调不到位的问题。所以在确定活动的宗旨以后一定要制定一个流畅清晰的人员职责安排。
4、充裕的活动预算
活动资金一直都是较为重要的一点,在活动举办之前一定要对每项的开销进行一个规划,在活动举办的同时也需要对每一项的开销进行把控,减少某一项的支出又或者增加某一项的支出。务必把每一笔的支出用在较合理的地方,减少不必要的浪费。
5、良好的沟通
每一个需要团队协作完成的项目都需要一个良好的沟通,“一人智短,众人智长”无论放在哪里都是适用的,整个团队对活动进行一次预演,找出需要注意的地方然后做出解决的办法。才能够保证对可能出现的意外具有良好的应对方式。
6、后续的服务以及宣传
一场活动并非举行之后就没有必要再去浪费时间了,而是需要很大的精力去进行后续的宣传与服务,酒香还怕巷子深,后续的宣传一定要着重的去做,可以是在各大媒体上进行宣传,又或者是利用参加人员的朋友圈进行宣传等等。
一场活动策划的好坏,取决于细节的处理,只要我们把握好方向,就可以把我们的产品推广高全中国,甚至更高的领域。
年会策划应该注意的问题说起到庆典年会活动的准备问题,接手这件事情的很多人都会觉得特别的无奈,因为如果弄得太差劲了,员工们会嫌,觉得特别的没有任何举办创意年会活动的氛围和诚意,大家心情也不能被带动起来变得有参与的积极性,而如果弄得太过于华丽的话,领导又会觉得铺张浪费,很多人在这中间十分为难。
而其实我们只要掌握这些的话,那么创意年会活动策划举办一定能经济划算,同时不丢失档次,让员工们也开心,首先自然的领导对于这个方面有个预估的花费,可能有的人会觉得领导如果苛刻一些的话预估的也特别的少,但是要知道既然能做领导,那么必然也是明事理的人,所预估的自然也是根据市场对应的价位来的,所以我们自己就要懂得安排好庆典年会活动当中的消费了。
而同时现场的桌椅板凳这些挑选,选择简谱,但是一定要稳固的,这样以来员工们感觉到亲切的同时,也不会觉得劣质,而同时我们可以适当的采用一些成本并不高的气球,彩带等东西来装饰现场,而使得公司年会现场过节的氛围更重一些,这样大家的心情也会被带动着走。
流程这些自然是不用担心,即便是奖品这些都是公司固排好的金额和奖品准备,主要的就是现场了,场地的选择如果公司自身有合适的场地,完全可以充分利用起来,反而会让员工有亲切感。
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