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年会策划注意事项：场地选择的三个注意点

有些公司在庆祝周年的时候，往往会开一个庆典年会活动。为了活动开办的顺利而又盛大，通常会找一个专门的年会策划公司，这样既省力又省事。那么，年会策划的时候如何选择场地？策划时候的注意事项有哪些？

年会策划中场地选择注意点

1、大小

如果挑选的会场太多，而参加会议的人数太少，导致坐位空了很多，就会给人一种非常冷淡，行业不景气的感觉，而如果会场选择的太小，参会人员太多的话，就会导致参会的人都挤在一起，虽然看起来比较热闹，但是却显得主办方非常小气，也根本没有办法把这一次会议开好。的就是找一个大小合适的房间，这样就不会出现上述那种感觉了。

2、地点

如果这一次的会议属于临时召开的，过一两个小时就结束的话，就可以把会议场地安排在参会人比较集中的地方，但是如果这一次的会议时间超过的话，会议公司在安排会议场地的时候要把地址安排在尽量离参会者比较近的地方，免得参加会议的人把时间花在路上。

3、设备

设备指的是会议现场的录音设备、照明设备、音响设备、通风设施、服务设备等等各个方面都要齐全，对所有的这些可能在开会时候用到的设备，工作人员都要一一的对它们进行检查，不然如果在举行会议的时候不小心出了状况就没有办法进行应对了，也会让参会者产生不好的感觉。

就比如说停车场吧，所找的会议场所要有停车场，而且停车场的场地还要是免费的，离举行会议的地方要非常近，能够容纳参会有人的车子，毕竟现在大部分的人都有车了，很少有人自己走路过来开会的。

活动策划有哪些原则

1、求实性原则

相信很多人都讨厌虚情假意之人，对于活动也是一样，大众们也不喜欢“虚情假意”的活动。所以在进行活动策划时要讲究实事求是的原则。客观地、理性的地观察以求得对客观实际的正确认识。

2、系统性原则

指在活动策划中，活动策划公司需要把活动策划看作一个整体的工程，该工程是很系统的，整个策划须围绕系统***，按照系统规划进行统筹安排。

3、创新性原则

如今，什么都要讲究创新，关于活动策划也不例外。我们要打破传统、以新思维、新发明的思想进行求新，寻找新思路，别出心裁，这样才能让整个策划足够新颖，更加生动，受大众的喜爱。

4、变化性原则

活动策划涉及到的不可控因素很多，任何人都难以把握，留有余地才可进退自如。

5、可行性原则

策划内容要与实际相结合，我们不能凭空想象这策划一个活动。也就是说不能纸上谈兵。所策划出的内容要能真正无障碍的实施。

除此之外，活动策划内容还要符合道德、符合大众心理、注重活动的效益等。总之，活动策划不是随便叫一个人都能提供完整的策划方案的。

***典活动策划注意事项有哪些

***典对公司来说意义重大是公司一个里程碑式的发展历程，因此公司***典不能够出现任何的意外和马虎。那么，***典活动策划注意事项有哪些？

1、时间把控：一场成功的***典活动策划一定要注重时间的把控，无论是彩排时间、***时间、还是嘉宾或者领导发表讲话的时间都要进行合理安排，注意每一个时间节点，这样才能够确保***典顺利完成。

   2、录像拍照：录像拍照千万不能够忽视，因为***典这样的大活动的照片和视频，以后能够起到很重要的宣传作用，因此找***的庆典策划公司的摄影师负责。

   3、任务分工：***典每一项流程都要事***行策划和安排，避免到时候出现不必要的麻烦发生，耽误了整个活动的节奏和效果。

   4、接待工作：嘉宾入场和散场的接待工作都要格外注意，以免影响到嘉宾们参加活动的心情，因此来回能够有专车进行接送和专人负责接待。

传播主导型活动策划指：以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。诺贝尔经济学奖得主广东行、小区电影巡回展、概念时装秀暨客户联谊会、华语电影传媒大奖等等。这类活动注重媒体形象的传播，LOGO和报纸版面图片以背景板、单册(页)、海报、白皮书、礼品等形式出现，另外，报社相关领导参与活动开幕、颁奖、抽奖或闭幕仪式，往往带来令人震撼的一刻。

娱乐政治活动策划指：受人的文件指示或人为安排而进行的策划。如团组织生活晚会、联谊舞会等。本类活动相对来说不是很大型，因为常常以在校的学生为主，所以盈利性和宣传性不强。相对来说这个目的来说比较强。一般是响应国家、省（市）、学校的各类文件号召，或是增们之间的感情联络。乍眼一看，形式也比较丰富，比如唱歌、跳舞、诗歌朗诵、现场做诗画、问题抢答、做游戏等都可。